Wie is waarvoor verantwoordelijk?
Jij blijft de verwerkingsverantwoordelijke. De partij aan wie je uitbesteedt is de verwerker en mag gegevens alleen gebruiken op jouw instructie. Dat leg je vast in een verwerkersovereenkomst.
Waar moet je op letten?
Vraag bij elke partij naar de volgende punten:
- Een schriftelijke verwerkersovereenkomst
- Beperkte toegang: alleen wie het nodig heeft, ziet de gegevens
- Werken in jouw eigen systemen in plaats van kopieën verspreiden
- Duidelijke afspraken over bewaartermijnen en verwijdering
- Een procedure voor datalekken en incidenten
Werken in jouw systemen
Wij werken bij voorkeur in de tools die jij al gebruikt. Gegevens blijven op die manier in jouw omgeving en er ontstaan geen losse exports of lokale kopieën die je later moet opsporen.
Veiligheid als vertrekpunt
Een goede backoffice-partner ziet privacy als onderdeel van het werk, niet als bijzaak. Bij een kennismaking bespreken we de afspraken vooraf, zodat je precies weet hoe met gegevens wordt omgegaan. Meer over onze aanpak lees je bij systemen, veiligheid en AVG.
Lees ook
De juiste backoffice-partner kiezen: checklist met 8 vragen
Op zoek naar een partner om je backoffice uit te besteden? Deze checklist helpt je de juiste keuze te maken.
→UITZENDENUitzenden of detacheren: dit is het verschil in de administratie
Uitzenden en detacheren lijken op elkaar, maar de administratie verschilt. Lees waar de belangrijkste verschillen zitten.
→MKBGroeiend MKB: het juiste moment om je backoffice uit te besteden
Wanneer is het tijd om als MKB-bedrijf je backoffice uit te besteden? Herken de signalen en voorkom dat administratie je groei remt.
→Benieuwd wat backoffice uitbesteden voor jou oplevert?
Plan een vrijblijvend gesprek of bel direct: +32 472 32 11 93.