Voorkom problemen aan de voorkant
De meeste betalingsproblemen ontstaan al bij het opstellen van de factuur. Zorg dat gegevens, referenties en betaaltermijnen kloppen en spreek de betaaltermijn vooraf af.
De zeven tips
Werk met een vast stramien:
- Maak duidelijke afspraken over betaaltermijnen in het contract
- Verstuur facturen direct na goedkeuring van de uren
- Gebruik correcte referenties en inkoopordernummers
- Stuur voor de vervaldatum een vriendelijke reminder
- Volg openstaande facturen wekelijks op
- Neem bij achterstand persoonlijk contact op
- Leg afspraken schriftelijk vast en houd historie bij
Blijf vriendelijk maar consequent
Een reminder is geen verwijt. Met een vaste, beleefde cadans weten klanten wat ze kunnen verwachten en blijft de relatie goed.
Uit handen geven
Debiteurenbeheer is een terugkerende taak die veel discipline vraagt. Daarom nemen we het voor veel klanten over, inclusief wekelijkse rapportage. Bekijk wat we voor jou kunnen doen.
Lees ook
Live in twee weken: zo verloopt de start van backoffice uitbesteden
Hoe snel kun je starten met backoffice uitbesteden? Lees stap voor stap hoe de onboarding in ongeveer twee weken verloopt.
→KOSTENWat kost backoffice uitbesteden? Zo reken je het uit
Wat kost backoffice uitbesteden en wanneer loont het? Een eerlijke vergelijking met een eigen medewerker, inclusief verborgen kosten.
→URENREGISTRATIEUrenregistratie en urencontrole in een uitzendbureau: zo houd je grip
Urenbriefjes, goedkeuring en controle kosten uitzendbureaus veel tijd. Lees hoe je urenregistratie efficiënt en foutloos organiseert.
→Benieuwd wat backoffice uitbesteden voor jou oplevert?
Plan een vrijblijvend gesprek of bel direct: +32 472 32 11 93.