De zes meest gemaakte fouten
Ze lijken klein, maar ze kosten samen veel tijd:
- Uren die niet overeenkomen met de goedgekeurde urenbriefjes
- Het verkeerde tarief of een vergeten toeslag
- Onjuiste btw-verlegging of ontbrekende btw-gegevens
- Facturen die te laat of onregelmatig verstuurd worden
- Ontbrekende referenties of inkoopordernummers van de klant
- Geen duidelijke opvolging van openstaande facturen
Maak facturatie een vast ritme
Werk met een vaste factuurdag, bijvoorbeeld direct na de urenronde. Klanten weten dan wanneer ze de factuur ontvangen en jij houdt je cashflow voorspelbaar.
Controleer vóór het versturen
Laat elke factuurrun door een tweede persoon of een vaste controle-check lopen. Vergelijk aantallen en tarieven met de afspraken per klant. Een paar minuten controle scheelt later uren aan correcties.
Wat wij hierin overnemen
Ons team verzorgt de facturatie van start tot finish: van urenverwerking tot verzending en opvolging. Jij houdt zicht via wekelijkse rapportage. Bekijk hoe onze werkwijze eruitziet.
Lees ook
AVG en backoffice uitbesteden: zo blijven persoonsgegevens veilig
Is backoffice uitbesteden AVG-proof? Lees waar je op moet letten: verwerkersovereenkomst, toegang, beveiliging en afspraken.
→CHECKLISTDe juiste backoffice-partner kiezen: checklist met 8 vragen
Op zoek naar een partner om je backoffice uit te besteden? Deze checklist helpt je de juiste keuze te maken.
→UITZENDENUitzenden of detacheren: dit is het verschil in de administratie
Uitzenden en detacheren lijken op elkaar, maar de administratie verschilt. Lees waar de belangrijkste verschillen zitten.
→Benieuwd wat backoffice uitbesteden voor jou oplevert?
Plan een vrijblijvend gesprek of bel direct: +32 472 32 11 93.