Wat kost backoffice uitbesteden? Zo reken je het uit
De vraag die we het vaakst krijgen: wat kost het eigenlijk? Het eerlijke antwoord is dat het afhangt van je volumes. Maar je kunt het wel zelf doorrekenen, en de uitkomst is vaak gunstiger dan je denkt.
1 september 2026 · 5 min lezen
Wat bepaalt de prijs?
De kosten van een uitbestede backoffice hangen af van drie dingen: het aantal uren of transacties dat we verwerken, de complexiteit van de taken en de systemen waarin gewerkt wordt. Een uitzendbureau met honderd flexwerkers per week heeft andere volumes dan een detacheerder met twintig langlopende plaatsingen.
De verborgen kosten van een eigen medewerker
Een salaris is nooit de volledige rekening. Reken ook mee:
- Werkgeverslasten, vakantiegeld en pensioenopbouw
- Werving, inwerktijd en opleiding
- Ziekte, verlof en vervanging
- Werkplek, laptop en softwarelicenties
- Leegloop op rustige dagen en overbelasting op piekdagen
Waar je bij uitbesteden voor betaalt
Je betaalt voor de daadwerkelijk verwerkte werkzaamheden, niet voor de uren dat iemand op je loonlijst staat. Vakantie, ziekte en vervanging zijn geregeld en het team schaalt mee met je volume. Dat maakt de kosten voorspelbaar en makkelijk te vergelijken met je huidige situatie.
Zo maak je de vergelijking
Tel op wat je nu kwijt bent aan administratie: de uren van je eigen team, de uren die jijzelf eraan besteedt en de kosten van fouten en correcties. Zet dat naast een voorstel op maat. Bij onze klanten valt de vergelijking meestal gunstig uit zodra de administratie meer dan een halve werkweek beslaat.
Wil je een concreet beeld? Plan een vrijblijvend gesprek, dan rekenen we het samen door op basis van jouw cijfers.
Lees ook
Urenregistratie en urencontrole in een uitzendbureau: zo houd je grip
Urenbriefjes, goedkeuring en controle kosten uitzendbureaus veel tijd. Lees hoe je urenregistratie efficiënt en foutloos organiseert.
3 september 2026 · 5 min lezen→FACTURATIEFacturatie voor uitzendbureaus: 6 fouten die je geld kosten
Facturatiefouten kosten uitzendbureaus tijd en cashflow. Dit zijn de zes meest voorkomende fouten en hoe je ze voorkomt.
5 september 2026 · 4 min lezen→AVGAVG en backoffice uitbesteden: zo blijven persoonsgegevens veilig
Is backoffice uitbesteden AVG-proof? Lees waar je op moet letten: verwerkersovereenkomst, toegang, beveiliging en afspraken.
7 september 2026 · 5 min lezen→Benieuwd wat backoffice uitbesteden voor jou oplevert?
Plan een vrijblijvend gesprek of bel direct: +32 472 32 11 93.
